W3 실습 — 대출 서류 접수 자동 폴더 체계 생성

Recap · 지금까지 배운 것

🔄 Phase 1 여정 돌아보기

📈

W1: 직선 구조 (Trigger → Set → Gmail) — 1개 출력
W2: 분기 구조 (Trigger → Filter ×3 → Gmail ×3) — 조건별 N개 출력
W3 (오늘): 멀티 서비스 구조 (Trigger → Drive + Docs + Calendar + Mail) — 4개 서비스 동시 출력

🎯 Phase 1 정리: W1~W3를 마치면 n8n의 기본 3패턴을 모두 익힌 겁니다. 직선, 조건 분기, 멀티 출력. 이 3가지 조합만으로 대부분의 업무 자동화가 가능합니다!

Context · 왜 이 실습을 하나요?

🏢 상황 설정: 서류가 사라지는 마법

👩‍💻

최유진 주임

ER은행 여신업무지원팀 · 서류 관리 담당

대출 신청이 들어오면 최유진 주임은 5가지 작업을 합니다: ① Drive에 고객 폴더 만들기 ② 서류 체크리스트 문서 만들기 ③ 심사역 캘린더에 검토 일정 잡기 ④ 팀 채팅방에 알림 보내기 ⑤ 관리 시트에 기록. 한 건당 약 15분. 하루 5건이면 1시간 15분이 이 작업에 사라집니다.

😩 최유진 주임의 고민
"폴더 이름도 매번 같은 양식인데 직접 타이핑하고, 체크리스트도 템플릿 복사해서 이름 바꾸고, 캘린더 일정도 하나하나 잡고… 가장 짜증나는 건 팀 채팅방에 '신규 건 접수됐습니다'를 매번 복붙하는 거예요."

❌ Before · 수작업 5단계

1. Drive에 폴더 수동 생성

2. Docs 체크리스트 복사·수정

3. Calendar에 검토 일정 등록

4. 접수 메일 발송

5. Sheets에 접수 현황 기록

→ 건당 15분 × 5건 = 75분/일

✅ After · 자동화

1. Google Forms에 신청 정보 입력

2~5. (전부 자동)

→ 건당 2분 (폼 입력만)

Goal · 오늘 만들 워크플로

🎯 1 트리거 → 4 서비스 동시 출력

오늘의 핵심은 "한 번의 입력으로 여러 곳에 동시에 결과를 만든다"입니다.

📌 Google Forms 제출 → Set (데이터 정리) → 4개 서비스 동시 실행

📝 Forms
Trigger
신청서 제출

→

⚙️ Set
폴더명·날짜
데이터 정리

→

📁 Google Drive — "홍길동_20260412" 폴더 자동 생성

📄 Google Docs — 서류 체크리스트 자동 생성 (폴더 안)

📅 Google Calendar — 심사역 검토 일정 D+3 자동 등록

💬 Google Mail — 접수 메일 발송

📁 자동 생성되는 폴더 구조

📁 여신심사_2026/

📁 홍길동_20260412/

📄 서류체크리스트_홍길동.docs

📎 (이후 심사 서류 업로드 공간)

📁 이영희_20260413/

📄 서류체크리스트_이영희.docs

📁 … (건별 자동 생성)

💡 핵심 개념: 순차 실행 vs 병렬 실행
Drive 폴더를 먼저 만들고 → 그 폴더 안에 Docs를 넣어야 하므로 Drive → Docs는 순차입니다. 반면 Calendar와 Chat은 폴더와 무관하므로 병렬로 실행됩니다.

연결 구조: Set → Drive → Docs (순차) / Set → Calendar (병렬) / Set → Gmail (병렬)

Preparation · 시작 전 준비

📋 사전 준비 (15분)

Google Forms 신청서 만들기

대출 신청 접수용 폼 생성

▼

forms.google.com에서 새 양식을 만들고 제목을 「대출 신청 접수」로 지정합니다.

📝 대출 신청 접수

영업점 접수용 · 작성 후 자동 처리됩니다

신청인 성명 *

홍길동

신청인 이메일 *

hong@example.com

대출 종류 *

기업운전자금

기업시설자금

개인신용대출

부동산담보

신청 금액 (만원) *

50000

담당 심사역 *

김철수

심사역 이메일 *

reviewer@ERbank.com

💡 팁1: "대출 종류"는 드롭다운으로 만들면 입력 오류를 방지합니다. 나머지는 단답형으로
💡 팁2: 응답을 Sheets에 연결하여 응답을 관리하고, 신규 응답시 트리거될수 있도록
💡 팁3: 응답 시트에 트리거 상태관리를 위한 컬럼 생성!

Drive 상위 폴더 + Credential 준비

폴더가 저장될 부모 폴더 생성 + 추가 인증

▼

1. Google Drive에 「여신심사_2026」 폴더를 만듭니다. (고객별 폴더가 이 안에 생깁니다)

2. 폴더를 열고 URL에서 폴더 ID를 복사합니다:

// URL 예시
https://drive.google.com/drive/folders/1aBcDeFgHiJkLmNoPqRsTuVwXyZ
                                        ↑ 이 부분이 폴더 ID

3. n8n Credentials에 아래를 추가 등록합니다 (W1에서 안 했다면):

· Google Drive OAuth2 — 폴더·파일 생성 권한
· Google Docs OAuth2 — 문서 생성 권한
· Google Calendar OAuth2 — 일정 등록 권한

Step-by-Step · 모범답안 가이드

🔧 실습: 워크플로 만들기 (60분)

트리거 — Schedule Trigger

⏱ 약 5분 · 🆕 새로운 트리거 유형!

▼

🆕 New Trigger

W1~W2는 Sheets Trigger를 썼지만, 오늘은 Schedule Trigger를 사용합니다. 주기적으로 체크하여 새롭게 추가된 행을 감지합니다.

// Schedule Trigger 설정
  Trigger Interval:    Minutes
  Minutes Between Triggers:     1      
          

Google Sheets — Get row(s) in sheet

⏱ 약 5분 · 🆕 Google sheet 노드 첫 사용!

▼

🆕 New NODE

Schedule Trigger에서 설정한 주기로 구글 시트로부터 값을 조회합니다.

// Get row(s) in sheet 설정
Document:    대출 신청 접수(응답)
Sheet     설문지 응답 시트1         
        

💡 상태 필터
응답시트에 새롭게 추가된 항목만 작업을 하기 위해서 상태값이 공백인 값만 필터링하여 가져와야합니다.

Set 노드 — 폴더명·접수번호 데이터 정리

⏱ 약 10분 · 4개 서비스에서 공통으로 쓸 데이터 가공

▼

이 Set 노드의 결과를 4개 서비스가 공유합니다. 한 번만 잘 만들면 됩니다.

// Set 노드 필드 설정
접수번호:    ER-{{ String($json.row_number-1).padStart(3,'0') }}
고객명:     {{ $json['신청인 성명'] }}
이메일:     {{ $json['신청인 이메일'] }}
대출종류:   {{ $json['대출 종류'] }}
신청금액:   {{ $json['신청 금액 (만원)'] }}
심사역:     {{ $json['담당 심사역'] }}
심사역이메일: {{ $json['심사역 이메일'] }}
폴더명:     {{ $json['신청인 성명'] }}_{{ $now.format('yyyyMMdd') }}
검토일:     {{ $now.plus(3, 'days').format('yyyy-MM-dd') }}  ← D+3일

💡 Forms 필드명 주의!
Google Forms의 질문 제목이 그대로 필드명이 됩니다. 공백·괄호 포함! 따라서 $json['신청인 성명']처럼 대괄호+따옴표로 감싸야 합니다.

Google Drive — 고객별 폴더 자동 생성

⏱ 약 10분 · 🆕 Drive 노드 첫 사용!

▼

🆕 New Node

Set 노드에서 첫 번째 출력선으로 Google Drive 노드를 연결합니다.

// Google Drive 노드 설정
Credential:    Google Drive OAuth2
Resource:     Folder           ← "File"이 아님!
Operation:    Create
Folder Name:  {{ $json.폴더명 }}  ← 예: "홍길동_20260412"
Parent Folder: 여신심사_2026 폴더 ID ← 준비 단계에서 복사한 ID

✅ 확인 방법

"Test step" → Output에 새 폴더의 ID가 나옵니다. 이 ID가 다음 단계(Docs)에서 필요합니다!

🔑 중요! Drive 노드의 Output에 생성된 폴더 ID(id 필드)가 포함됩니다. 다음 Docs 노드에서 이 ID를 참조해 "이 폴더 안에 문서를 만들어라"고 지정합니다.

Google Docs — 서류 체크리스트 Create

⏱ 약 10분 · 🆕 Docs 노드 + 이전 노드 참조

▼

🆕 New Node

Drive 노드 뒤에 Google Docs 노드를 연결합니다. (Set이 아닌 Drive 뒤!)

⚠️ 연결 순서가 중요!
Set → Drive → Docs 순서로 연결해야 합니다. Drive에서 생성된 폴더 ID를 Docs에서 참조해야 하기 때문입니다. 순서가 바뀌면 "폴더가 없는데 문서를 어디에 만들지?" 오류가 납니다.

// Google Docs Create a document 노드 설정
Credential:    Google Docs OAuth2
Operation:    Create
Title:        서류체크리스트_{{ $('Set').item.json.고객명 }}
Content:      (아래 참조)
Parent Folder: {{ $json.id }}  ← Drive 노드 Output의 폴더 ID!

Google Docs — 서류 체크리스트 Update

⏱ 약 10분 · 🆕 Docs 노드 + 이전 노드 참조

▼

🆕 New Node

Google Docs Create a document 노드 뒤에 Google Docs Update a document 노드를 연결합니다.

📝 체크리스트 본문

// Update a document 노드 설정
Docs ID or URL:    {{ $json.id }}

// Docs 본문 (Text)
📋 여신 심사 서류 체크리스트

접수번호: {{ $('Set').item.json.접수번호 }}
고객명: {{ $('Set').item.json.고객명 }}
대출종류: {{ $('Set').item.json.대출종류 }}
신청금액: {{ $('Set').item.json.신청금액 }}만원
담당심사역: {{ $('Set').item.json.심사역 }}
접수일: {{ $now.format('yyyy-MM-dd') }}

━━━━━━━━━━━━━━━━━
☐ 사업자등록증 사본
☐ 최근 3개년 재무제표
☐ 부가세 과세표준증명원
☐ 국세·지방세 납세증명서
☐ 등기사항전부증명서
☐ 담보물 감정평가서 (해당 시)
☐ 대표자 신분증 사본
☐ 기타: _______________
━━━━━━━━━━━━━━━━━
검토 예정일: {{ $('Set').item.json.검토일 }}

💡 $('Set') 구문이 뭔가요?
Docs 노드는 Drive 노드 뒤에 있으므로, 바로 이전 노드(Drive)의 Output만 $json으로 접근할 수 있습니다.

2단계 전(Set 노드)의 데이터를 가져오려면 $('Set').item.json.필드명으로 노드 이름을 지정해서 참조합니다. n8n에서 "아, 그 노드의 결과를 가져와!" 하는 방법입니다.

Google Calendar — 심사역 검토 일정 자동 등록

⏱ 약 10분 · 🆕 Calendar 노드 · Set에서 병렬 연결!

▼

🆕 New Node

⚠️ 연결 위치! Calendar는 Set 노드의 출력에서 새로 연결합니다. Drive 뒤가 아닙니다! Set에서 Drive로 가는 선과 별개로, Set에서 Calendar로 가는 두 번째 선을 만듭니다.

// Google Calendar 노드 설정
Credential:     Google Calendar OAuth2
Operation:      Create an Event
Calendar:       Primary (또는 심사역 캘린더)
Summary:        [여신심사] {{ $json.고객명 }} - {{ $json.대출종류 }}
Start:          {{($json['검토일']).toDateTime().set({ hour: 9 }) }}  ← D+3일 오전 9시
End:            {{($json['검토일']).toDateTime().set({ hour: 10 }) }}  ← 1시간 블록
Description:    
접수번호: {{ $json.접수번호 }}
신청금액: {{ $json.신청금액 }}만원
서류 폴더 확인 후 심사 의견서 작성

Attendees:      {{ $json.심사역이메일 }}

✅ 확인 방법

"Test step" → Google Calendar에 이벤트가 생성되었는지 직접 확인. 심사역 이메일에 캘린더 초대장이 도착합니다.

Google Gmail — 접수 메일 발송

⏱ 약 5분 · Gmail

▼

1.마찬가지로 Set 노드의 출력에서 세 번째 선으로 HTTP Request를 연결합니다.

2. Gmail 노드 설정:

// Gmail 노드 설정
Credential:    Gmail OAuth2
Operation:    Send (이메일 보내기)
To:           {{ $json['심사역이메일'] }}  ← 수신할 이메일 주소!
Subject:      [여신 신규 접수] ER은행 {{ $json.접수번호 }}
Email Type:   HTML
Message:      아래 참조

3. Message (본문)에 아래 HTML을 Expression 모드로 입력:

<div style="font-family:sans-serif; max-width:560px; margin:0 auto; padding:24px; color:#1a1a2e">
  <h2 style="margin:0 0 16px; color:#1a1a2e">🆕 여신 신규 접수</h2>
  <div style="border-top:2px solid #1a1a2e; border-bottom:2px solid #1a1a2e; padding:16px 0; line-height:1.8; font-size:15px">
    <p style="margin:0">📌 <strong>접수번호:</strong> {{ $json.접수번호 }}</p>
    <p style="margin:0">👤 <strong>고객:</strong> {{ $json.고객명 }}</p>
    <p style="margin:0">💰 <strong>금액:</strong> {{ $json.신청금액 }}만원 ({{ $json.대출종류 }})</p>
    <p style="margin:0">👨‍💼 <strong>심사역:</strong> {{ $json.심사역 }}</p>
    <p style="margin:0">📅 <strong>검토일:</strong> {{ $json.검토일 }}</p>
  </div>
</div>

Google Sheet — Uptate row in sheet

⏱ 약 5분 · 🆕 Google Sheet Update

▼

마찬가지로 Set 노드의 출력에서 네 번째 선으로 Update row in sheet를 연결합니다.

// Update row in sheet 노드 설정
Column to match on:    row_number
// Values to Update
row_number (using to match):    {{ $('Get row(s) in sheet').item.json.row_number }}
상태:    완료
      

전체 테스트 & 활성화

⏱ 약 10분 · Forms 제출 → 4곳 동시 확인!

▼

📝 테스트 순서

1. n8n에서 "Test workflow" 클릭

2. Google Forms를 열고 테스트 데이터로 폼 제출

3. 1분 이내에 아래 4곳을 확인:

📁

Google Drive

"여신심사_2026" 폴더 안에
"홍길동_20260412" 폴더가 생겼는가?

📄

Google Docs

폴더 안에 체크리스트 문서가
고객 정보와 함께 생성됐는가?

📅

Google Calendar

D+3일에 심사 일정이
등록됐는가?

💬

Google Mail

팀 채널에 접수 알림
메일이 도착했는가?

4. 4곳 모두 정상이면 Active로 전환!

🔧 자주 발생하는 문제

❓

Docs가 폴더 밖에 생겼어요
Docs 노드의 Parent Folder에 {{ $json.id }}가 아니라 직접 폴더 ID를 적은 경우입니다. Drive 노드의 Output인 id 필드를 Expression으로 참조해야 합니다.

❓

Calendar에 Set 데이터가 안 보여요
Calendar 노드가 Set 노드에 직접 연결되어 있는지 확인하세요. Drive나 Docs 뒤에 연결하면 Set 데이터가 아닌 Drive/Docs 결과가 넘어옵니다.

❓

$('Set').item.json이 에러 나요
Set 노드의 이름이 정확히 "Set"인지 확인하세요. 이름을 바꿨다면 바뀐 이름을 써야 합니다. 노드를 더블클릭하면 이름을 확인/변경할 수 있습니다.

Self-Check · 완료 확인

✅ W3 실습 완료 체크리스트

✓

Google Forms "대출 신청 접수" 양식을 만들었다

✓

Drive에 "여신심사_2026" 상위 폴더를 만들고 ID를 복사했다

✓

Set 노드에서 3개의 출력선(Drive·Calendar·Mail)이 나간다

✓

Drive에 "고객명_날짜" 폴더가 자동 생성된다

✓

Docs 체크리스트가 해당 폴더 안에 생성된다

✓

Calendar에 D+3일 심사 일정이 등록된다

✓

Gmail에 접수 알림 메일이 도착한다

✓

워크플로를 Active로 전환했다

Key Concepts · 오늘 배운 것

📌 W3 핵심 개념 정리

멀티 출력 (Fan-out)
하나의 노드 출력(●)에서 여러 선을 뻗어 동시에 실행하는 패턴. 오늘은 Set → Drive/Calendar/Gmail 3갈래로 나갔습니다.

$('노드명') 참조
바로 이전 노드가 아닌, 떨어진 노드의 데이터를 가져오는 방법. $('Set').item.json.고객명처럼 노드 이름을 지정합니다.

→

순차 vs 병렬
Drive → Docs는 순차 (앞 결과가 뒤에 필요). Calendar, Mail 병렬 (서로 독립). 의존 관계를 파악해 연결 순서를 결정합니다.

HTTP Request (만능 노드)
전용 노드가 없는 서비스와 소통하는 범용 노드. Webhook URL + JSON Body로 거의 모든 서비스에 데이터를 보낼 수 있습니다.

🧱 Phase 1 총정리 (W1~W3)
W1: 직선 (1→1) — Trigger → Set → Gmail
W2: 조건 분기 (1→N 조건별) — Filter 노드
W3: 멀티 출력 (1→N 동시) — 순차 + 병렬 연결

이 3가지가 n8n의 구조 기본기입니다. W4부터는 여기에 Claude AI가 합류합니다! 🤖

Next Week Preview · Phase 2 시작

👉 W4 미리보기

🤖

고객 민원·문의 이메일 AI 자동 분류 라우팅

n8n AI Agent Node + Claude API — 이메일을 AI가 읽고 분류합니다

W4부터 Phase 2가 시작됩니다. n8n 워크플로 안에 Claude AI를 내장해서, 이메일을 AI가 읽고 유형(대출문의/카드분실/이자항의 등)을 자동 분류합니다. "AI가 판단하고, n8n이 실행하는" 구조의 첫 걸음입니다.

n8n AI Agent Claude API Gmail